EMC umożliwia zintegrowane zarządzanie informacjami za pomocą nowych rozwiązań do archiwizacji, elektronicznego wykrywania danych oraz zapewnienia zgodności z przepisami

Nowa seria produktów EMC SourceOne pomaga klientom obniżyć całkowity koszt posiadania o ponad 50% oraz osiągnąć zwrot z inwestycji w ciągu 12 miesięcy

WARSZAWA – 2 kwietnia 2009 r.– Firma EMC Corporation, światowy lider w dziedzinie rozwiązań infrastruktury przetwarzania informacji, poinformowała o wprowadzeniu na rynek nowej rodziny produktów i rozwiązań EMC SourceOne™ przeznaczonych do archiwizacji, elektronicznego wyszukiwania informacji dla potrzeb prawnych, czyli tzw. elektronicznego wykrywania (e-discovery) oraz zapewniania zgodności z przepisami. Rozwiązania te mają pomóc firmom w centralnym zarządzaniu wieloma rodzajami treści w celu zapewnienia spójnych zasad ich przechowywania i usuwania oraz zarządzania treściami przez cały cykl ich życia. Rozwiązania EMC SourceOne pozwalają klientom obniżyć całkowity koszt posiadania o ponad 50%, uzyskać zwrot z inwestycji w rozwiązanie w zaledwie 12 miesięcy*, zapewnić zgodność z wewnętrznymi regułami zarządzania i zewnętrznymi przepisami branżowymi oraz zmniejszyć ryzyko związane z elektronicznym wykrywaniem informacji.

Rozwiązania EMC SourceOne zapewniają zintegrowane podejście do zarządzania informacjami. Podstawę serii stanowi technologia archiwizacji rozszerzona o możliwości przechowywania i usuwania danych w celu efektywnego zarządzania informacjami, a także o funkcje elektronicznego wykrywania informacji tworzących powtarzalny proces biznesowy. Początkowo rozwiązania EMC SourceOne będą zapewniać archiwizację wiadomości e-mail oraz wiadomości z komunikatorów. W przyszłości seria zostanie rozbudowana o obsługę plików, środowiska SharePoint, aplikacji dla przedsiębiorstw, dokumentów XML oraz innych rodzajów treści. W przypadku firm obsługujących 1000 skrzynek pocztowych rozwiązania EMC SourceOne zapewnią oszczędności na poziomie średnio 1 mln USD rocznie. Firmy mogą się również spodziewać obniżenia kosztów pamięci masowej i tworzenia kopii zapasowych nawet o 60%*.

Efektywne zarządzanie informacjami pozwala przedsiębiorstwom zmniejszyć ilość przechowywanych danych oraz zapewnić właściwą ochronę i odpowiednie wykorzystywanie cennych informacji, a także umiejętne zarządzanie nimi. Według raportu firmy Gartner pt. „E Discovery: Project Planning and Budgeting 2008-2011” (Elektroniczne wykrywanie informacji: planowanie i budżetowanie projektów na lata 2008 2011) z 6 lutego 2008 r.:

• nawet 90% przechowywanych danych to dane nadmiarowe lub nieaktualne;
• poczta elektroniczna, zwłaszcza pliki .PST i pliki z innych systemów zajmują do 50% pojemności sieciowej pamięci masowej;
• koszty przeglądania 1 GB danych dla potrzeb prawnych mogą wynieść nawet 18 750 USD.

Firma Gartner stwierdziła również, że w latach 2008 i 2009 firmy, które nie posiadają aktywnej polityki i strategii w zakresie rozwiązań do archiwizacji treści wydadzą na elektroniczne wykrywanie informacji o jedną trzecią więcej niż firmy korzystające z takich rozwiązań.

„Rozwiązania EMC SourceOne ułatwiają efektywne zarządzanie informacjami i pomagają firmom zaspokajać potrzeby w zakresie zapewniania zgodności z przepisami i elektronicznego wykrywania danych poprzez udostępnianie funkcji wyszukiwania, klasyfikacji i monitorowania na potrzeby przechowywania, ochrony i usuwania określonych przepisami treści” ― powiedziała Laura Dubois,
z firmy IDC. „Podejście do zarządzania informacjami zastosowane w rozwiązaniach EMC SourceOne pozwala firmom zmniejszyć ryzyko, a także efektywniej wykorzystywać zasoby w celu zwiększenia produktywności użytkowników i uzyskania przewagi nad konkurencją”.

Innowacyjna, następnej generacji architektura rozwiązań EMC SourceOne

Trzon rozwiązań EMC SourceOne stanowi nowatorska, następnej generacji architektura zapewniająca wysoki poziom dostępności i elastyczności. Ta unikatowa architektura funkcjonuje efektywnie na jednym serwerze w przypadku firm średniej wielkości oraz umożliwia rozbudowę środowiska w celu zaspokojenia potrzeb dużych przedsiębiorstw działających na skalę globalną. Modułowa struktura rozwiązań EMC SourceOne umożliwia dodawanie w razie potrzeby nowych źródeł treści lub innych repozytoriów zaplecza. System umożliwia dynamiczne dodawanie zasobów w celu wykonywania specyficznych, wymagających szybkiej realizacji zadań, takich jak szybkie pobranie dużej ilości plików PST w celu obsługi zapytania wymagającego wyszukiwania informacji dla potrzeb prawnych.

Produkty z serii EMC SourceOne zostały przygotowane w ten sposób, aby umożliwić spełnianie wymagań biznesowych międzynarodowych korporacji. Treści zarchiwizowane i przechowywane zgodnie z przepisami prawnymi w archiwum systemu EMC SourceOne są obsługiwane z uwzględnieniem rodzimych zestawów znaków, w tym także znaków wielobajtowych. Wyniki wyszukiwania są udostępniane w wersji uwzględniającej rodzimy zestaw znaków, a interfejs wyszukiwania jest zlokalizowany w kilku językach europejskich i azjatyckich.

„Bazując na swoich dotychczasowych osiągnięciach w dziedzinie tworzenia kopii zapasowych, archiwizacji, zapewniania zgodności z przepisami i warstwowej pamięci masowej, firma EMC opracowała całkiem nową markę produktów i rozwiązań do zarządzania informacjami, które umożliwiają opartą na regułach automatyzację wykrywania, klasyfikowania, przechowywania, ponownego wykorzystywania i usuwania informacji oraz zarządzania nimi” ― powiedział Mark Lewis, prezes działu zarządzania treścią i archiwizacji (Content Management and Archiving Division) w firmie EMC. „Następnej generacji architektura rozwiązań EMC SourceOne przewyższa rozwiązania konkurencyjne, gdyż oferuje zaawansowane możliwości automatyzacji, pełną integrację ze zarchiwizowanymi aplikacjami, a także zaawansowaną kontrolę nad regułami archiwizacji i procesami elektronicznego wykrywania. Dzięki temu pozwala przedsiębiorstwom obniżyć koszty i zmniejszyć ryzyko związane z zarządzaniem informacjami”.

Firma EMC jako jedyna w branży udostępnia szeroką gamę rozwiązań do zarządzania informacjami ― od platform pamięci masowej, po oprogramowanie i usługi. Dla przedsiębiorstw, które zdecydowały się wdrożyć zgodną ze standardami, ujednoliconą pamięć masową, przeznaczone są kompleksowe rozwiązania EMC Celerra i EMC SourceOne. W połączeniu z przeznaczoną specjalnie do archiwizacji platformą pamięci masowej EMC Centera, rozwiązania EMC SourceOne spełniają najbardziej złożone wymagania dotyczące zarządzania informacjami i zapewniania zgodności z przepisami. Ponadto dział doradztwa firmy EMC (EMC Consulting) zapewnia strategiczne porady dotyczące skutecznego zarządzania informacjami w przedsiębiorstwie oraz pomaga klientom opracowywać reguły zarządzania informacjami, które są zgodne z celami biznesowymi firmy oraz z przepisami prawnymi.

Rozwiązania należące obecnie do rodziny EMC SourceOne

• Rozwiązanie EMC SourceOne Email Management archiwizuje pocztę elektroniczną z serwerów Microsoft Exchange i IBM Lotus Notes/Domino, a także pocztę SMTP i wiadomości z komunikatorów, aby zwiększyć wydajność operacyjną systemów przesyłania wiadomości, obniżyć koszty systemów produkcyjnych, pamięci masowej i tworzenia kopii zapasowych oraz usprawnić pobieranie wiadomości i odtwarzanie systemów. Rozwiązanie zapewnia obsługę w pełni międzynarodową i oferuje interfejs zlokalizowany w sześciu językach ― francuskim, włoskim, niemieckim, hiszpańskim, japońskim i uproszczonym chińskim.
• Rozwiązanie EMC SourceOne Discovery Manager umożliwia masowe przeszukiwanie i gromadzenie danych dla potrzeb prawnych z poczty elektronicznej zarchiwizowanej za pomocą rozwiązania SourceOne Email Management. Może ono szybko wyszukiwać, bezpiecznie przechowywać, efektywnie selekcjonować i odtwarzać zarchiwizowaną pocztę elektroniczną, w odpowiedzi na wnioski sądowe, powiadomienia o charakterze prawnym i/lub skargi dotyczące polityki korporacyjnej. Discovery Manager jest oparty na koncepcji tzw. kwestii prawnych i zapewnia bezpieczny dostęp do danych autoryzowanym osobom prowadzącym dochodzenie, pozwala gromadzić dane w celach obrony oraz umożliwia kontrolę pochodzenia produktów. Rozwiązanie zapewnia obsługę w pełni międzynarodową i oferuje interfejs zlokalizowany w czterech językach ― francuskim, włoskim, niemieckim i hiszpańskim.
• EMC SourceOne Discovery Collector to zestaw oferowanych przez partnerów rozwiązań uzupełniających, które automatyzują wewnętrzną identyfikację, gromadzenie i ochronę treści zlokalizowanych poza głównymi systemami przedsiębiorstwa oraz zarządzanie regułami dotyczącymi tych treści. Dotyczy to treści przechowywanych w takich źródłach danych, jak komputery biurkowe, laptopy, współużytkowane internetowe systemy plików (common Internet file systems ― CIFS) oraz sieciowe systemy plików (network file systems ― NFS), sieciowa pamięć masowa, serwer Microsoft Exchange, środowisko SharePoint oraz inne repozytoria zapewniające zarządzanie treścią.

Access Intelligence to firma zajmująca się zarządzaniem informacjami i marketingiem, z siedzibą
w Rockville w stanie Maryland, obsługująca przedsiębiorstwa z branży energetycznej, chemicznej, obronnej, lotniczej i kosmicznej oraz telekomunikacyjnej. Firma ta wdrożyła rozwiązanie EMC SourceOne w celu zapewnienia zgodności z przepisami kadrowymi oraz zminimalizowania rozmiarów swoich zasobów informacyjnych.

„Podobnie jak w większości firm, nasi użytkownicy z całego świata wykorzystują pocztę elektroniczną jako główny sposób komunikowania się z klientami. Posiadamy ogromne zasoby informacji, które zawierają wiadomości e-mail z dużymi załącznikami” ― powiedział Tom Leizear, dyrektor IT w firmie Access Intelligence. „W ciągu pierwszych 40 dni wdrażania systemu produkcyjnego opartego na rozwiązaniu EMC SourceOne Email Management zaobserwowaliśmy zmniejszenie wielkości skrzynek pocztowych o 66%. Ponadto byliśmy w stanie skrócić czas tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania danych z dwóch i pół godziny do 30 minut”.

„Wiele wykorzystywanych obecnie rozwiązań do archiwizacji poczty elektronicznej jest już w użyciu od jakiegoś czasu i powoli się starzeje. Produkty te trzeba będzie przeinstalować, aby zwiększyć wydajność oraz uzupełnić o nowe możliwości” ― powiedział Brian Babineau, starszy analityk w firmie Enterprise Strategy Group. „Przewaga EMC polega na tym, że jest jedną z pierwszych firm, które stawiły czoła temu wyzwaniu. Rozwiązanie EMC SourceOne Email Management to jednak coś więcej niż wersja 1.0 kodu. Doświadczenia EMC w dziedzinie tworzenia oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej sięgają roku 2000”.

„Rozwiązania EMC SourceOne będą się znakomicie sprzedawać. Zaspokajają one potrzeby firm handlowych średniej wielkości, jak i bardzo dużych przedsiębiorstw” ― powiedział Raphael Meyerowitz, dyrektor działu usług technicznych centrum przetwarzania danych (Data Center Technical Services) w firmie Presidio Network Solutions, która jest partnerem EMC uczestniczącym w programie Velocity. „Dzięki rozwiązaniu EMC SourceOne Email Management możemy pomóc naszym klientom wdrożyć środowisko poczty elektronicznej, które pozwoli na przechowywanie w całym przedsiębiorstwie pojedynczych instancji wiadomości. Środowisko to wykorzystuje jedną bazę danych SQL Server niezależnie od liczby serwerów oraz jeden punkt administrowania”.

Rozwiązania EMC SourceOne Email Management i EMC SourceOne Discovery Collector pojawią się w sprzedaży jeszcze w tym miesiącu. Natomiast rozwiązanie EMC SourceOne Discovery Manager wejdzie do sprzedaży w drugiej połowie tego kwartału.

* Na podstawie szacunkowych ocen firmy EMC. Spadek całkowitego kosztu posiadania i skrócenie czasu oczekiwania na zwrot z inwestycji zależy od środowiska klienta. Obniżka kosztów jest efektem spadku kosztów zatrudnienia i administracyjnych, kosztów pamięci masowej i tworzenia kopii zapasowych oraz kosztów elektronicznego wykrywania.

Informacje o firmie EMC

Dodatkowych informacji udzielają :